직거래 정산표 만드는 법: 주문·배송비·수수료·입금을 한 표로

직거래 판매가 몇 건만 넘어가도 “누가 아직 안 보냈더라”, “이 입금은 어느 주문이지”가 헷갈리기 시작합니다. 한 줄에 거래 하나씩, 같은 열 순서로 적는 정산표 한 장이 있으면 받을 돈과 들어온 돈을 바로 맞춰 볼 수 있습니다.

열은 이렇게 둡니다

계산 예시

아래 숫자는 계산 방법을 보여 주기 위한 설명용 예시이며 실제 시세가 아닙니다.

• 사과 10kg 상자 3개 × 단가 45,000원 = 판매금액 135,000원
• 구매자에게 받은 배송비 4,000원, 수수료 0원 → 받을 금액 139,000원
• 통장에 139,000원이 들어왔다면 차액 0원. 135,000원만 들어왔다면 배송비 4,000원이 빠진 것이니 구매자에게 확인합니다.

입금과 맞춰 보는 순서

1. 은행 앱이나 인터넷뱅킹에서 정산 기간의 거래내역을 저장합니다.
2. 정산표의 입금일·입금액 칸을 거래내역을 보며 채웁니다.
3. 받을 금액과 입금액이 다른 줄을 찾습니다. 정산표 점검 도구가 차액이 있는 줄을 골라 줍니다.
4. 여러 주문이 한 번에 입금됐다면 메모 칸에 어느 주문들인지 적습니다.
5. 환불·부분 환불은 별도 줄(음수 금액)이나 수수료·공제 열에 적어 판매금액과 섞지 않습니다.

판매 사진과 정산표 맞추기

전체 상품, 크기·흠집, 실중량, 포장 순서로 고른 사진의 파일명 앞에 날짜와 번호를 붙이면 정산표의 날짜와 맞춰 찾기 쉽습니다. 예: 2026-09-16_감자_01_전체.jpg. 번호는 사진 순서를 표시할 뿐 상품의 등급을 증명하지 않습니다. 여러 장은 사진 날짜순 이름 바꾸기로 한 번에 붙일 수 있습니다.

단위가 섞일 때

상자·망·단처럼 단위가 다르면 kg당 가격을 비교하기 어렵습니다. 품목별로 실중량 kg 열을 따로 두세요.

자세한 열 구성과 계산 예시는 망·단·상자·통 수량을 kg 열로 맞추는 법을 참고하세요.

CSV와 엑셀, 공유할 때

CSV는 표 한 장을 주고받기 쉽지만 수식·서식·여러 시트는 남지 않습니다. Microsoft 지원 문서도 엑셀 파일을 CSV로 저장하면 현재 워크시트만 저장되고 일부 기능이 사라질 수 있다고 안내합니다. 원본 엑셀 파일은 따로 보관하고, CSV로 내보낸 뒤 다시 열어 수량·금액·합계가 맞는지 확인하세요. (확인일 2026-10-26)

남에게 보낼 때는 구매자 전화번호·주소·계좌번호가 든 열을 빼고 보냅니다. 「개인정보 보호법」은 그것만으로는 누구인지 알 수 없어도 다른 정보와 쉽게 합쳐 개인을 알아볼 수 있는 정보까지 개인정보로 봅니다. 정산표 점검 도구의 공유용 CSV가 그런 열을 빼 줍니다.

정산 자료를 한 묶음으로

정산표와 함께 주문 내역, 같은 기간 입금 내역, 발송 기록, 비용 영수증을 한 묶음에 넣어 두면 나중에 금액이 맞지 않는 곳을 바로 찾을 수 있습니다. 정산 자료 묶음 만들기를 쓰면 빠진 자료를 알려 줍니다. 한 해 농사의 손익을 따져 보려면 농가 손익 계산기도 함께 써 보세요.

자주 묻는 질문

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